הסכם עיבוד מידע

תפקידים

הלקוח קובע את מטרות העיבוד ומנחה את Kairos באמצעות הגדרת המוצר והשימוש בו. Kairos מעבדת מידע אישי רק כדי להפעיל את שירות הנוכחות ושעות העבודה, לרבות האפליקציה Kairos Time, ולא למטרות משלה.

המידע

Kairos עשויה לעבד מידע אישי של עובדי הלקוח ושל משתמשים אחרים בחשבון הלקוח:

• פרטי חשבון וזיהוי הנדרשים לכניסה ולניהול החשבון.
• רשומות שעות עבודה, כגון תחילת יום העבודה וסיומו, סידורי עבודה, משמרות, הפסקות והיעדרויות.
• נתוני מיקום, כאשר נעשה שימוש במיקום לצורך נוכחות.
• נתוני NFC, כאשר נקרא תג NFC לצורך נוכחות.
• מידע טכני על המכשיר הנדרש לשמירה על אבטחת השירות ועל פעילותו התקינה.

אימות ביומטרי נשאר במכשיר. Kairos אינה מקבלת או שומרת נתונים ביומטריים. Kairos אינה מחשבת או משלמת שכר, ואינה מוכרת מידע אישי.

משך השמירה

Kairos שומרת את המידע כל עוד הלקוח משתמש בשירות, ולאחר מכן מוחקת או מחזירה אותו כמתואר להלן, אלא אם הדין מחייב להשאיר את המידע.

חובות

Kairos מעבדת את המידע רק לפי הוראות הלקוח, כפי שהן באות לידי ביטוי בשימוש במוצר. מי שמטפל במידע מחויב לשמור עליו בסודיות. Kairos נוקטת אמצעי אבטחה מתאימים לשירות ואינה משתמשת במידע לפרסום.

מעבדי משנה

Kairos עשויה להיעזר בספקי תשתית כדי לאחסן ולהפעיל את השירות. הם מעבדים מידע אישי רק ככל שנדרש לעבודה זו. Kairos נשארת אחראית לעיבוד המידע של הלקוח על ידם.

פניות של אנשים

Kairos תסייע ללקוח להשיב לפניות לעיון, לתיקון או למחיקה של מידע אישי ש־Kairos מחזיקה עבור אותו לקוח, ככל שהמוצר מאפשר.

אירועים

אם Kairos תיוודע להפרת מידע אישי שפוגעת במידע של הלקוח, Kairos תודיע ללקוח ללא דיחוי בלתי סביר.

החזרה ומחיקה

עם סיום השירות, או לפי בקשת הלקוח, Kairos תמחק או תחזיר את המידע האישי של הלקוח, אלא אם הדין מחייב להשאירו.

הדין

הסכם זה כפוף לדיני מדינת ישראל.